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Frisch
statt
unflexibel

Office Manager (m/w/d)

Teilzeit | ab 25 Stunden (Montag bis Freitag, mindestens von 12.00 – 17.00 Uhr)

Ihre Aufgaben: spannend statt verstaubt

Sie sind Teil unseres Teams „Sales und Customer Services“ und dabei

  • leidenschaftliche*r Gastgeber*in und erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen und Gäste am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.
  • Kommunikationsschnittstelle zu Kund*innen, internen Abteilungen und externen Dienstleistern, vor Ort, am Telefon und per Mail.

Mit Blick fürs Detail übernehmen Sie gewissenhaft organisatorische und administrative Aufgaben, wie z.B.

  • Koordination und Überwachung zentralisierter Services, wie z.B. Facility Management, Reinigung und Gastro-Konzept
  • Besucher- und Zugangsmanagement
  • Bestellwesen und Warenannahme
  • Organisation von Besprechungen inkl. Raumbuchung und Catering

Ihre Vorteile: vielfältig statt Standard

Fitness- und Gesundheitsangebote

Gesund und fit arbeitet es sich besser: Deshalb unterstützen wir Sie mit attraktiven Angeboten, wie z. B. Yoga- und Rückenkursen und der Teilnahme an einem jährlichen Firmenlauf.

Werteorientierte Kultur

Das Arbeiten in der GBG-Gruppe ist geprägt von einer werteorientierten und offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Business Idea

Mitgestalten

Bei der ServiceHaus gestalten Sie die Zukunft des Wohnens – mit spannenden Projekten und innovativen Ideen.

Fachliche und persönliche Weiterbildungen

Stillstand ist Rückschritt. Damit Sie sich weiterentwickeln können, bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten wie individuelle Seminare und Schulungsangebote.

Ein gutes Team

Teamgeist und Teamarbeit sind für unseren Erfolg essenziell. Deshalb profitieren Sie vom ersten Tag von einem dynamischen und engagierten Team, das Ihnen einen leichten Einstieg ermöglicht.

Weihnachtsgeld und Bonuszahlungen

Um Sie bei besonderen Anlässen zu unterstützen, zahlen wir Ihnen Weihnachtsgeld. Außerdem besteht die Möglichkeit von Bonuszahlungen.

Work-Life-Balance

Wir wissen, dass es neben Ihrem Job noch andere wichtige Dinge gibt. Deshalb setzen wir auf ein Modell mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubsregelungen von 30 Tagen und mobiler Arbeitsplatzgestaltung.

Digitalisierung und Innovation

Digitalisierung und technische Innovationen sind längst Teil unserer Arbeit. Wir scheuen keine neuen Aufgaben und gehen dafür auch neue Wege. Das bedeutet für Sie spannende Aufgaben in einem digitalen Umfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Zukunft mitzugestalten.

Sicherer Arbeitsplatz

Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten.

Ihre Qualifikationen: menschlich statt unrealistisch

Das bringen Sie mit:

  • Sie glänzen als gute*r Gastgeber*in mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent
  • Abgeschlossene Ausbildung z.B. Hotelfach, Gastronomie, kaufmännisch oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Teamassistenz, Service, Empfang, Kundenservice oder Callcenter von Vorteil
  • Teamplayer*in mit hohem Maß an Selbstorganisation
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches, sicheres und souveränes Auftreten, gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein​​​​​​
  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Führerschein Klasse B wünschenswert

Ihre Ansprechpartner*innen

Selina Scheurich

Abteilungsleiterin Sales und Customer Services

Martin Nerling

Personalreferent

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Ihre voll-ständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnis-se) mit Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums senden Sie bitte - unkompliziert und schnell – an bewerbungWEB@gbg-mannheim.de

Bewerbungsprozess

1

Bewerbung einreichen

Wir prüfen Ihre Bewerbung und melden uns umgehend bei Ihnen.

2

Vorstellungsgespräch

Wir laden Sie zu einem Gespräch ein, damit wir uns persönlich kennenlernen und über Details der Position sprechen können.

3

Arbeitsvertrag

Wenn wir zueinander passen, erhalten Sie Ihren Arbeitsvertrag und wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Über die ServiceHaus

Wir sind Partner für digitale Dienstleistungen und Services rund um die Immobilie.

Die ServiceHaus GmbH ist Teil der GBG Unternehmensgruppe. Wir sind die digitale Dienstleisterin für unsere Mieter*innen und treiben innovative Konzepte für digitale Services voran – egal, ob Lösungen für vernetzte Quartiere, TV- und Internetanschlüsse, digitale Klingel- und Briefkastenanlagen oder Service-Boxen für Pakete. Aber das ist noch lange nicht alles.

Man erwartet es vielleicht nicht von uns, aber Fakt ist: mit unseren vielfältigen Tätigkeitsfeldern im Bereich der nachhaltigen Stadtentwicklung bieten wir als moderne Arbeitgeberin eine große Bandbreite interessanter Verwirklichungsperspektiven für unsere Mitarbeiter*innen.

 

Das sind wir: nicht irgendwer

Digitalisierung und technische Innovationen sind längst Teil unserer Arbeit. Wir scheuen keine neuen Aufgaben und gehen dafür auch neue Wege. Wir orientieren uns an unserer langen, erfolgreichen Geschichte, lassen unsere Ideen davon aber nicht einengen. Wir als Unternehmensgruppe kümmern uns um Wohnraum, Bildungsinfrastruktur, Quartiersentwicklung und digitale Services. Wir denken voraus, damit die Menschen in Mannheim auch in Zukunft gut leben können. Dafür entwickeln wir uns weiter und setzen auf jede*n einzelne*n Mitarbeiter*in. Gemeinsam schaffen wir Raum für Zukunft. Klingt spannend, oder?