Frisch
Teamassistenz (m/w/d)
Teilzeit | 20 Stunden (Montag bis Freitag, vor- oder nachmittags)
Ihre Aufgaben: spannend statt verstaubt
- Sie nehmen die Telefonate unserer Kunden entgegen, empfangen und betreuen die Gäste in unseren Räumlichkeiten.
- Dabei übernehmen Sie bei anstehenden Besprechungen die Vorbereitungen und die Organisation des Caterings.
- Ebenfalls sind Sie für das Terminmanagement des Teams zuständig.
- Zu Ihren Aufgaben zählen zudem die interne Büroorganisation, allgemeine Sekretariatsaufgaben, und die Materialbeschaffung.
Ihre Vorteile: vielfältig statt Standard
Work-Life-Balance
Wir wissen, dass es neben Ihrem Job noch andere wichtige Dinge gibt. Deshalb setzen wir auf ein Modell mit flexiblen Arbeitszeiten und großzügigen Urlaubsregelungen von 29 Tagen.
Sicherer Arbeitsplatz
Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten.
Eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert. In einem Unternehmen mit flachen Hierarchien haben Sie von Beginn an die Möglichkeit, Verantwortung für unterschiedlichste Projekte zu übernehmen.
Fachliche und persönliche Weiterbildungen
Damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind und sich weiterentwickeln können, bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, wie individuelle Seminare und interne Schulungsangebote.
Moderne Büroausstattung
Perfekte Umgebung für konzentriertes Arbeiten: Unsere modernen Büros im geschichtsträchtigen Clockhouse sind zeitgemäß ausgestattet. Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das auch technisch auf dem neuesten Stand ist – inklusive individueller mobiler Endgeräte, ergonomischer Arbeitsmöbel sowie separaten Aufenthalts- und Kommunikationsräumen.
Erfolgreicher Start
Die MWSP besteht aus einem 40-köpfigen interdisziplinären Team. Sie erhalten bei uns eine strukturierte und fundierte Einarbeitung und erfahren, dass Teamwork bei uns an erster Stelle steht.
Eine sinnvolle Aufgabe
Sie bauen mit am Raum für Zukunft: Wir sind die Expert*innen für zukunftsweisende Stadtentwicklungsprojekte. Hierzu zählen die Umwandlung der Konversionsflächen zu neuen Quartieren ebenso wie die Stabilisierung von bestehenden Stadtteilen. Mit all diesen Aufgaben sorgen wir für ein lebenswertes Mannheim und eine vielfältige Stadtgesellschaft.
Digitalisierung
Die digitale Transformation hat einen hohen Stellenwert in der Unternehmensgruppe.
Fitness- und Gesundheitsangebote
Gesund und fit arbeitet es sich besser: Deshalb unterstützen wir Sie mit attraktiven Angeboten, wie z. B. Yoga- und Rückenkursen und einem jährlichen Firmenlauf.
Mobil bleiben
Mobil und nachhaltig? Das geht mit dem VRN-Jobticket, das wir für Sie anteilig bezahlen.
Ihre Qualifikationen: menschlich statt unrealistisch
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind eine Persönlichkeit mit einer selbstständigen und zielorientierten Arbeitsweise und überzeugen durch ihre hohe Dienstleistungsorientierung
- Sie sind ein Organisationstalent und zugleich Teamplayer*in, gepaart mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit
- Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Teams & Excel
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Ansprechpersonen/Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums senden Sie bitte an bewerbungWEB@gbg-mannheim.de.
Bewerbungsprozess
1
Bewerbung einreichen
Wir prüfen Ihre Bewerbung und melden uns umgehend bei Ihnen.
2
Vorstellungsgespräch
Wir laden Sie zu einem Gespräch ein, damit wir uns persönlich kennenlernen und über Details der Position sprechen können.
3
Arbeitsvertrag
Wenn wir zueinander passen, erhalten Sie Ihren Arbeitsvertrag und wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Wir kümmern uns um die Entwicklung der ehemaligen US-Army-Areale – dabei sind wir nicht nur dafür zuständig, infrastrukturelle und bauliche Maßnahmen umzusetzen, sondern auch, das Zusammenleben in den neuen Quartieren bestmöglich zu gestalten. Und das ist noch lange nicht alles.
Man erwartet es vielleicht nicht von uns, aber Fakt ist: mit unseren vielfältigen Tätigkeitsfeldern im Bereich der nachhaltigen Stadtentwicklung bieten wir als moderne Arbeitgeberin eine große Bandbreite interessanter Verwirklichungsperspektiven für unsere Mitarbeiter*innen.
Das sind wir: nicht irgendwer
Digitalisierung und technische Innovationen sind längst Teil unserer Arbeit. Wir scheuen keine neuen Aufgaben und gehen dafür auch neue Wege. Wir orientieren uns an unserer langen, erfolgreichen Geschichte, lassen unsere Ideen davon aber nicht einengen. Wir als Unternehmensgruppe kümmern uns um Wohnraum, Bildungsinfrastruktur, Quartiersentwicklung und digitale Services. Wir denken voraus, damit die Menschen in Mannheim auch in Zukunft gut leben können. Dafür entwickeln wir uns weiter und setzen auf jede*n einzelne*n Mitarbeiter*in. Gemeinsam schaffen wir Raum für Zukunft. Klingt spannend, oder?